Modelo de status report executivo
1. Identificação e período
Informe projeto, cliente ou área, gerente, patrocinador e data de corte. Assim, ninguém interpreta dados de períodos diferentes como se fossem atuais.
2. Situação geral
Use verde, amarelo ou vermelho com critérios definidos. A cor deve vir acompanhada de uma frase que explique causa, impacto e ação: “amarelo por atraso na migração; reteste previsto para 18/09”.
3. Resultados e entregas
Mostre o que foi concluído desde o último reporte e os marcos que serão entregues no próximo período. Diferencie atividade realizada de resultado aceito.
4. Indicadores
- Progresso planejado versus realizado.
- Data-base e previsão atual de conclusão.
- Horas ou orçamento planejado, realizado e previsto para terminar.
- Marcos vencidos e entregas críticas.
- Riscos altos e pendências que bloqueiam o avanço.
5. Decisões necessárias
Descreva a decisão, as opções, o impacto de não decidir, o responsável e a data limite. Esse quadro costuma ser a parte mais valiosa para a diretoria.
6. Próximas ações
Liste poucas ações relevantes com dono e prazo. A lista completa de tarefas deve permanecer no plano do projeto.
Exemplo de leitura executiva
Um projeto está com 58% do prazo consumido, 42% das entregas aceitas e 67% das horas realizadas. A migração de dados bloqueia o início dos testes. O status deve indicar atenção, explicar a dependência, mostrar a nova previsão e solicitar uma decisão sobre reforço ou ajuste do marco.
Esses dados em conjunto contam uma história melhor que uma cor isolada: o avanço está abaixo do tempo e do esforço consumidos e existe um bloqueio que afeta o caminho crítico.