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Guia prático de gestão de projetos

Status report: o que é, exemplo e como fazer

Status report é o resumo periódico que mostra andamento, entregas, indicadores, riscos e próximas ações de um projeto. Veja a estrutura e um exemplo em vídeo para apresentar ao cliente ou à diretoria.

Ver exemplo completoCriar no FlowProject
1 páginaresumo objetivo
3 sinaisverde, amarelo e vermelho
Açõesresponsáveis e prazos
Resposta rápida

O que é status report?

Status report é um relatório periódico e objetivo sobre a situação atual de um projeto. Ele conecta o que já foi executado ao que precisa acontecer em seguida, apresentando prazo, progresso, entregas, riscos, impedimentos, decisões e responsáveis.

  • Alinha equipe, gestor e cliente sobre a mesma situação.
  • Explica desvios em vez de mostrar apenas uma cor.
  • Registra decisões, responsáveis e datas.
  • Cria histórico para acompanhar a evolução do projeto.
Ver a estrutura recomendada
Exemplo em vídeo

Exemplo de status report de projeto

O vídeo ao lado reúne as informações que normalmente precisam caber em uma leitura executiva: situação geral, percentual realizado, planejamento, pendências, atrasos, entregas, próximas ações e pontos de atenção.

Observe que o sinal ponto de atenção vem acompanhado de números e ações. A cor chama atenção, mas são o contexto, o impacto e o responsável que tornam o relatório útil para decisão.

  • Realizado: mostra o avanço consolidado até a data de corte.
  • Pendentes e atrasos: dimensionam o desvio que exige acompanhamento.
  • Entregas: conectam progresso, conclusão e previsão.
  • Próximas ações: deixam claro o que acontece depois e quando.
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Demonstração recortada para preservar dados de cliente e do projeto.

O que um bom status report deve conter

1. IdentificaçãoProjeto, cliente, responsável, período analisado e data de atualização.
2. Status geralVerde, amarelo ou vermelho, sempre acompanhado de uma justificativa curta.
3. ProgressoPercentual realizado, marcos concluídos e comparação com o planejado.
4. Riscos e impedimentosProblema, impacto esperado, ação de resposta, responsável e prazo.
5. EntregasO que terminou, o que está em andamento e o que sofreu alteração.
6. Próximas açõesDecisões e atividades necessárias antes da próxima atualização.

Como usar o status verde, amarelo e vermelho

Verde — dentro do esperado

Prazo, escopo e custo permanecem dentro dos limites combinados. Não significa ausência de problemas, mas que eles estão controlados sem comprometer os objetivos.

Amarelo — ponto de atenção

Existe risco ou desvio relevante, mas ainda há um plano viável de correção. Informe causa, impacto, responsável e data para reavaliação.

Vermelho — decisão necessária

O impacto em prazo, custo ou escopo já está confirmado e exige replanejamento, escalonamento ou uma decisão do cliente ou patrocinador.

Defina os limites antes da reunião. Se cada responsável interpretar as cores de uma forma, o portfólio deixa de ser comparável e o status se torna subjetivo.

Como fazer um status report passo a passo

  1. Defina o período e a audiência. Um relatório semanal para a equipe pode ter mais detalhes que um resumo mensal para a diretoria.
  2. Atualize os dados de execução. Revise tarefas, marcos, horas, despesas, riscos e pendências antes de escrever o resumo.
  3. Compare realizado e planejado. Mostre o desvio e seu impacto, não apenas números isolados.
  4. Classifique o status com critérios. Use verde, amarelo ou vermelho de acordo com limites previamente definidos.
  5. Transforme problemas em ações. Todo ponto de atenção deve indicar responsável, prazo e próximo acompanhamento.
  6. Finalize com decisões necessárias. Destaque claramente o que depende do cliente, do gestor ou do patrocinador.

Exemplo prático de texto executivo

O projeto está em ponto de atenção porque 12 atividades ultrapassaram o prazo planejado. A equipe reordenou as entregas de faturamento e fará nova validação em 16/09. A data final será mantida se as pendências do cliente forem concluídas até 12/09.

Esse formato funciona melhor do que escrever apenas “projeto amarelo”, porque apresenta causa, ação, condição e data de revisão.

Erros comuns ao preparar o relatório

  • Usar uma cor sem explicar o motivo e o impacto.
  • Copiar a mesma atualização da semana anterior sem revisar os dados.
  • Listar problemas sem responsável ou prazo de resolução.
  • Incluir detalhes operacionais que não ajudam a audiência a decidir.
  • Montar o relatório manualmente com dados diferentes dos usados pela equipe.

Como reduzir o retrabalho

O status report fica mais confiável quando utiliza os dados que já nascem na execução. No FlowProject, tarefas, horas, despesas, riscos e pendências ficam ligados ao projeto e alimentam as visões gerencial, executiva e do cliente. Isso reduz cópias entre planilhas e preserva o histórico de cada período.

Checklist antes de compartilhar

Confirme a data de corte, a coerência entre texto e indicadores, o responsável por cada ação e as decisões esperadas da audiência. Remova informações que não alteram decisões e verifique se prazo, custo, escopo e riscos contam a mesma história.

Conteúdo e exemplo revisados pela equipe FlowProject em 13/09/2026.

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Perguntas frequentes

Dúvidas comuns antes de avaliar o FlowProject.

Qual é a diferença entre status do projeto e status report?

O status é a classificação da situação atual. O status report é o relatório que explica essa situação com indicadores, riscos, avanços, decisões e próximos passos.

Com que frequência o status report deve ser feito?

Projetos com muitas mudanças normalmente usam uma cadência semanal. Relatórios quinzenais ou mensais funcionam quando o ritmo das decisões é menor.

Quem deve preparar o status report?

O responsável pelo projeto consolida o relatório, mas riscos, horas, entregas e pendências devem vir dos registros atualizados pela equipe.

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