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Versao 2026.04

Privacidade e LGPD

Leia o resumo e confirme ciencia para continuar usando o sistema.

Tratamos dados pessoais para operacao de projetos, usuarios, atividades, despesas, relatorios e seguranca do sistema.

Privacidade e LGPD

Central de privacidade do FlowProject.

Usuario

Manual de uso

Passo a passo do sistema por perfil.

FlowProject
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Privacidade Termos de uso LGPD DPA
Ilustracao FlowProject
Organize projetos com leveza.
Kanban, equipes e tarefas em um so lugar.

Painel de Projetos

Seus projetos em um so lugar!

Primeiros passos

Configure sua empresa no FlowProject

Complete o essencial para começar a controlar projetos, recursos e atividades.

0/7 pendente

Minhas Agendas

Atividades planejadas para o mes atual.

Mes atual

Mural de Lembretes

Anotacoes importantes e lembretes compartilhados.

Nenhum lembrete por aqui. Crie um post-it para voce ou compartilhe lembretes com a equipe.

Novo lembrete

Crie um post-it com data e mensagem para aparecer no mural.

Destinatarios
Selecione quem vai receber este lembrete.
Destinatario
Este lembrete sera salvo apenas no seu mural.
Cor do post-it

Lembrete

Detalhes do lembrete.

-
-
- -

Relatorios

Acompanhe indicadores executivos, produtividade e andamento dos projetos.

Filtros do indicador

Refine o card Atividade x Recurso sem ocupar espaco no painel.

Atividades do indicador

Lista detalhada das atividades encontradas com os filtros atuais.

Administracao

Equipes e usuarios da sua empresa.

Usuarios 0
Gestor 0 Recurso 0 Admin 0 Coordenador 0

Total de usuarios cadastrados na empresa.

Equipes 0

Equipes ativas e inativas cadastradas.

Usuarios bloqueados 0

Usuarios que estao sem acesso no momento.

Equipes

Crie e gerencie as equipes da empresa.

Nenhuma equipe criada

Crie a primeira equipe para comecar a cadastrar usuarios.

Usuarios

Cadastre usuarios e vincule equipes via chips.

Foto Nome Funcao E-mail Telefone Soft Skills Hard Skills Feedback Equipes Status Acoes

Nenhum usuario cadastrado

Clique em "Novo Usuario" para cadastrar o primeiro.

Recursos

Cadastre recursos e vincule as equipes que voce administra.

ID Nome Idade Valor/Hora Equipes Projetos Soft Skills Hard Skills Agenda Feedback Status Acoes

Nenhum recurso encontrado

Cadastre o primeiro recurso clicando em "Novo Recurso".

Empresas

Gerencie as empresas cadastradas no FlowProject.

Nenhuma empresa cadastrada

Clique em "Criar Empresa" para comecar.

Clientes

Cadastre clientes e vincule projetos a eles.

ID Nome CNPJ/CPF Key user Projetos Status Acoes

Nenhum cliente encontrado

Tente ajustar a busca ou cadastre um novo cliente.

Configuracoes

Ajuste preferencias da sua conta, da empresa e dos fluxos que voce utiliza.

Perfil

Nenhuma configuracao disponivel

Seu perfil nao possui configuracoes adicionais no momento.

Meus Projetos

Visualize e gerencie seus projetos em Kanban.

A Fazer

0

Carregando...

Em Andamento

0

Carregando...

Go Live

0

Carregando...

Concluido

0

Carregando...

Parado

0

Carregando...

Backlog

0

Carregando...

Projeto

Workspace do projeto

Tarefas

Nova tarefa
Programe a nova tarefa.

Minhas Atividades

Organize seus apontamentos por tarefa e envie tudo com contexto para aprovacao do gestor.

Atividades 0

Total vinculado ao seu usuario.

Sem OS 0

Aguardando seu apontamento final.

OS Enviadas 0

OS enviadas e aprovadas pela gestao.

Atrasadas 0

Com data vencida e sem envio concluido.

Nenhuma atividade encontrada

Assim que voce for vinculado a atividades, elas aparecerao aqui.

Meus Feedbacks

Acompanhe suas avaliacoes, reconhecimentos e pontos de evolucao em um painel organizado.

Minha evolucao

Voce ainda nao recebeu feedbacks.

Quando novos feedbacks forem registrados para o seu usuario, eles aparecerao aqui com um resumo elegante.

Feedbacks 0

Total recebidos ate agora.

Media 0,0

Nota media geral.

Destaques 0

Feedbacks com nota 8+.

Ultimo -

Feedback mais recente.

Timeline

Historico de feedbacks

0 feedbacks encontrados

Nenhum feedback encontrado

Assim que um gestor ou administrador registrar um feedback para voce, ele aparecera aqui.

Aprovacao de OS

Revise OS enviadas pelos recursos, aprove individualmente ou em massa e acompanhe os estornos.

Pendentes 0

OS aguardando decisao da gestao.

Aprovadas 0

OS ja aprovadas na empresa.

Horas pendentes 0h

Total de horas aguardando aprovacao.

Horas aprovadas 0h

Total de horas ja aprovadas.

0 selecionadas

Nenhuma OS encontrada

Ajuste os filtros ou aguarde novos apontamentos enviados pelos recursos.

Aprovacao de Despesas

Revise comprovantes, aprove despesas do projeto e acompanhe o impacto entre reembolso do cliente e custo interno.

Pendentes 0
R$ 0,00

Despesas aguardando sua decisao.

Aprovadas 0
R$ 0,00

Valores ja validados pela gestao.

Reprovadas 0
R$ 0,00

Lancamentos devolvidos para ajuste.

Custo interno aprovado R$ 0,00

Impacta a margem estimada do projeto.

Conta do cliente aprovado R$ 0,00

Despesas reembolsaveis pelo cliente.

Nenhuma despesa encontrada

Ajuste os filtros ou aguarde novos lancamentos registrados pela equipe.

Nova atividade

Inclua uma atividade manual vinculada a um projeto e tarefa.

Nova atividade
Selecione projeto e tarefa para consultar o saldo.

Atividade

Detalhes da atividade.

Contexto

Detalhes da atividade

Sem OS
Atividade

-

Hora prevista 0h
Projeto -
Cliente -
Tarefa -
Data -
Key users

-

Apontamento

Seu registro de recurso

Horas apontadas 0h
Despesas

Comprovantes da Despesa

Total da atividade R$ 0,00
Pendentes 0

Nova Despesa

Registre a despesa com contexto, valor e comprovante.

Contexto
Despesa
Comprovante
Arquivo da despesa

Anexe o comprovante em PDF, JPG, PNG ou WEBP.

Nenhum comprovante
Arquivo obrigatorio de ate 8MB.

Projetos

Gerencie os projetos da sua equipe.

Nenhum projeto cadastrado

Clique em "Criar Projeto" para comecar.

Criar Empresa

Crie a empresa e vincule o Admin (sem equipe obrigatoria nesta etapa).

Plano mensal R$ 257,00/mes.

Financeiro

Admin da empresa

Observacao: equipes sao criadas pelo Admin da empresa na tela Administracao.

Criar Equipe

Crie uma equipe para usar nos usuarios e projetos.

Novo Usuario

Cadastre um usuario, selecione equipes e informe foto e skills quando precisar.

Dados basicos
?
Nenhum arquivo selecionado
PNG/JPG/WebP ate 2MB.
Equipes (chips)
Recursos tambem podem participar de mais de uma equipe.
Documentacao e perfil
Idade Preencha a data Calculada automaticamente.
Skills
Soft skills
Dica: Enter ou virgula para criar o chip. Clique no chip para remover.
Hard skills
Dica: Enter ou virgula para criar o chip. Clique no chip para remover.
Anexos
Arquivos do cadastro

Anexe curriculo, RG, certificados e outros documentos. Ate 6 arquivos.

0/6 arquivos
PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG ou WEBP ate 8MB por arquivo.

Novo Recurso

O recurso sera vinculado automaticamente a todas as equipes do seu escopo.

Dados basicos
?
Nenhum arquivo selecionado
PNG/JPG/WebP ate 2MB.
Documentacao e perfil
Idade Preencha a data Calculada automaticamente.
Skills
Soft skills
Dica: Enter ou virgula para criar o chip. Clique no chip para remover.
Hard skills
Dica: Enter ou virgula para criar o chip. Clique no chip para remover.
Equipes
Selecione as equipes do recurso
Escolha uma ou mais equipes para vincular o recurso.
Anexos
Arquivos do recurso

Anexe curriculo, certificados, documentos e comprovantes.

0/6 arquivos
PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG ou WEBP ate 8MB por arquivo.

Equipes administradas

Defina quais equipes este gestor administra.

Selecione as equipes (chips)
Isso controla quais equipes o Gestor pode usar ao cadastrar recursos e (futuramente) projetos/tarefas.

Editar perfil

Atualize sua foto, nome e telefone.

Foto do perfil U

Recomendado: PNG/JPG ate 2MB.

Empresa

-

-

Dados da empresa

Informacoes principais da empresa.

Nome -
CNPJ -
ID da empresa -
Status -

Plano da empresa

Selecione o plano vinculado a esta empresa.

Financeiro

Dados financeiros da empresa.

Parcelas da cobranca atual

Marque as parcelas pagas.

Renovar plano

Gere a proxima cobranca com datas sugeridas.

Historico de cobrancas

Acompanhe mudancas de plano e ciclos anteriores.

Usuarios da empresa

Gerencie perfis, status e acessos sem sair desta tela.

Total 0
Ativos 0
Limite do plano 0
Bloqueados 0
Usuario E-mail Telefone Perfil Status Acoes
Nenhum usuario encontrado para esta empresa.

Equipe

Veja os usuarios vinculados e gerencie a equipe.

Usuarios vinculados

Remova usuarios desta equipe quando necessario.

Nenhum usuario vinculado a esta equipe.

Adicionar Usuarios

Selecione os usuarios para adicionar a equipe.

Clique nos usuarios abaixo para adicionar a equipe:

Carregando usuarios...

Gerenciar Equipes

Selecione as equipes do usuario.

Criar Projeto

Preencha as informacoes abaixo para criar um novo projeto.

Informacoes do Projeto

Contrato (PDF)
Nenhum PDF selecionado
Aceita apenas PDF (ate 10MB).

Responsaveis

Recursos

Selecionados
Clique no "x" para remover.

Planejamento

Prioridade

Cobranca

Visualizar Projeto

Consulte as informações do projeto sem alterar os dados cadastrados.

Informações do Projeto

Nome do projeto
Projeto
Descrição
-
Contrato (PDF)
-
Cliente
-
Equipe
-

Responsáveis

Gestor do projeto (GP)
-
Coordenador do projeto (CP)
-

Técnicos

Selecionados
-
Key users
-

Planejamento

Prioridade
-
Início
-
Fim
-

Cobrança

Valor (R$)
-
Horas
-

Editar Projeto

Atualize as informações do projeto e ajuste os técnicos vinculados.

Informações do Projeto

Contrato (PDF)
Nenhum PDF selecionado
Aceita apenas PDF (até 10MB).

Responsáveis

Técnicos

Selecionados
Clique no “x” para remover.

Planejamento

Prioridade

Cobrança

Feedback do Recurso

Registre e acompanhe feedbacks.

Novo feedback
Historico
Nenhum feedback ainda.

Permissoes de relatorios

Defina quais relatorios cada perfil pode visualizar.

Recursos sempre visualizam apenas os proprios dados em Atividade x Recurso e Relatorio de Despesas.
Relatorio Admin Gestor Coordenador Recurso

Permissoes do recurso no projeto

Defina quais dados do card e da capa do projeto o recurso pode visualizar.

Mesmo com permissoes liberadas, o recurso visualiza apenas tarefas e atividades vinculadas ao proprio usuario.
Dado do projeto Recurso pode ver

Regras de apontamento

Defina o minimo de caracteres exigido na observacao do apontamento do recurso.

Alerta de margem baixa

Defina o percentual minimo de receita liquida para destacar projetos em risco financeiro.

Regras de despesas

Defina o minimo de caracteres exigido na observacao da despesa.

Marca da empresa

Personalize como sua empresa aparece no menu lateral e nos relatorios.

Previa no menu lateral
Logo da empresa
FlowProject Espaco da sua marca
Use um nome curto para ficar legivel no menu.

Cliente

Preencha os dados do cliente.

Informacoes do Cliente

?
Nenhum arquivo selecionado
PNG/JPG/WebP ate 2MB.

Key users

Key users adicionados
Nenhum key user adicionado.

Projetos

Projetos vinculados ao cliente.

Projeto Horas Valor Status

Nenhum projeto vinculado

Quando um projeto for criado com este cliente, ele aparecera aqui.

Key users

Lista de key users vinculados ao cliente.

Nome E-mail Telefone

Nenhum key user cadastrado

Este cliente ainda nao possui key users.