Como planejar recursos em múltiplos projetos
Calcule a capacidade real
Desconte férias, feriados, atividades internas, suporte e compromissos recorrentes. A jornada contratual não representa integralmente o tempo disponível para novos projetos.
Planeje por período e entrega
Evite alocações genéricas durante todo o projeto. Distribua esforço por semana ou fase e relacione o profissional às entregas em que sua participação é necessária.
Considere competências
Disponibilidade sem conhecimento adequado não resolve a demanda. Cadastre competências, experiência e restrições para formar equipes compatíveis com o trabalho.
Compare plano e realização
Use o controle de horas para verificar se a carga real acompanha a previsão. Diferenças recorrentes indicam estimativa frágil, interrupções ou escopo não planejado.
Trate conflitos antes de confirmar datas
Quando dois projetos precisam do mesmo especialista, avalie prioridade, dependências e alternativas. A decisão pode envolver reordenar entregas, desenvolver outra pessoa ou renegociar o prazo.
Indicadores de capacidade e produtividade
- Horas disponíveis, alocadas e realizadas.
- Taxa de ocupação ou utilização.
- Conflitos de agenda e períodos de sobrecarga.
- Horas faturáveis e não faturáveis.
- Custo por profissional, projeto e fase.
- Entregas atrasadas associadas à falta de capacidade.
Exemplo de decisão
Um consultor está alocado 32 horas em implantação, oito em suporte e ainda possui treinamento obrigatório. Embora a agenda mostre 40 horas semanais, não existe capacidade para uma nova atividade de 12 horas. Identificar o conflito antecipadamente evita prometer uma data inviável.