Indicadores financeiros essenciais por projeto
Orçamento planejado e realizado
Compare o valor previsto com os custos já realizados e comprometidos. A análise precisa considerar quanto do escopo foi concluído; gastar metade do orçamento com apenas 20% das entregas prontas indica risco.
Custo das horas
Multiplique as horas realizadas pelo custo ou valor-hora definido para cada profissional ou perfil. O dado depende de um controle de horas por projeto consistente.
Despesas
Viagens, hospedagem, ferramentas, fornecedores e outros gastos devem estar associados ao projeto correto, com data, categoria, valor e aprovação.
Margem do projeto
A margem em valor corresponde à receita menos os custos considerados. Em percentual, divida a margem pela receita. A empresa deve definir quais componentes entram no cálculo para manter comparabilidade entre projetos.
Previsão de conclusão
Não olhe apenas o que já foi gasto. Estime o custo necessário para terminar as entregas restantes. Essa projeção ajuda a agir enquanto ainda existe espaço para corrigir alocação, escopo ou prazo.
Exemplo simplificado
Um projeto com receita de R$ 100 mil acumulou R$ 48 mil em horas e R$ 7 mil em despesas. O custo realizado é de R$ 55 mil e a margem realizada, antes de outros critérios internos, é de R$ 45 mil. Se ainda falta uma fase que exigirá R$ 20 mil, a previsão final de margem cai para R$ 25 mil. A decisão deve considerar a projeção, e não somente o saldo atual.