1. Visão de portfólio
A ferramenta deve consolidar projetos por situação, prioridade, cliente, responsável e objetivo, permitindo aprofundar a análise sem reconstruir planilhas.
2. Planejamento flexível
Procure fases, atividades, marcos, responsáveis, dependências e visões como Kanban e Gantt. O modelo precisa se adaptar aos tipos de projeto da empresa.
3. Gestão de capacidade
Avalie agenda, disponibilidade, alocação e conflitos. O planejamento deve considerar trabalho operacional, suporte e ausências.
4. Horas e aprovações
O apontamento ligado às atividades melhora custos, produtividade e previsões. Verifique facilidade de registro, correção, aprovação e fechamento.
5. Custos e orçamento
Horas, despesas e orçamento precisam formar uma visão gerencial por projeto. Confirme se os critérios atendem ao modelo financeiro da organização.
6. Riscos, pendências e decisões
Não basta armazenar uma lista. Cada item deve ter impacto, responsável, prazo, situação e vínculo com o projeto ou entrega afetada.
7. Dashboards e indicadores
O painel precisa destacar exceções e permitir rastrear a origem do dado. Compare recursos usando os indicadores que o PMO realmente apresenta.
8. Status report
Verifique se o relatório aproveita informações da execução e preserva histórico, evitando apresentações refeitas manualmente a cada período.
9. Permissões e rastreabilidade
Perfis de acesso, histórico de alterações e separação entre empresas ou clientes são importantes para governança e segurança operacional.
10. Adoção e administração
Considere facilidade de uso, treinamento, configuração, importação e manutenção dos cadastros. Uma solução completa que ninguém atualiza produz indicadores frágeis.
Como conduzir a avaliação
- Liste cinco decisões críticas da rotina do PMO.
- Transforme-as em cenários de demonstração.
- Atribua pesos aos requisitos essenciais e desejáveis.
- Inclua gestores e usuários operacionais no teste.
- Faça um piloto antes da expansão.
O FlowProject conecta portfólio, projetos, clientes, equipes, horas, despesas, riscos, dashboards e status reports. Conheça a página de gestão de PMO e o guia de acompanhamento executivo.
Conteúdo revisado pela equipe FlowProject em 13/09/2026.