1. Tipo de operação atendida
Verifique se a ferramenta entende projetos internos, empresas de serviços, consultorias, implantação ERP ou o contexto da sua organização. Processos e indicadores mudam conforme o modelo de entrega.
2. Planejamento e execução
Avalie fases, atividades, marcos, responsáveis, dependências, Kanban e Gantt. Teste se atualizar uma atividade exige esforço razoável para a equipe.
3. Carteira e prioridades
O gestor deve localizar projetos atrasados, sem atualização ou com riscos, filtrando por cliente, responsável e situação.
4. Recursos e capacidade
Compare agenda, disponibilidade, alocações e competências. Uma data só é confiável quando existe capacidade para executá-la.
5. Horas e aprovações
Teste apontamento, correção, aprovação e fechamento. As horas devem alimentar custos, produtividade e revisão de estimativas.
6. Custos e resultado
Confirme como a solução relaciona horas, despesas, orçamento e margem e se os critérios atendem à visão gerencial da empresa.
7. Riscos e governança
Riscos, pendências e decisões precisam de impacto, ação, responsável, prazo e histórico. Listas sem vínculo com o projeto perdem utilidade.
8. Dashboards e relatórios
Use indicadores reais da sua reunião. Verifique se é possível chegar do gráfico ao registro que originou o valor e gerar status sem nova consolidação.
9. Permissões e rastreabilidade
Avalie perfis, separação de empresas ou clientes e histórico de alterações, especialmente quando existem dados comerciais ou financeiros.
10. Implantação e adoção
Considere configuração, importação, treinamento, suporte e esforço para manter cadastros. A melhor solução é a que a equipe consegue usar com consistência.
Roteiro para a demonstração
- Cadastre um cliente e um projeto realista.
- Planeje fases, responsáveis e horas.
- Atualize uma atividade e registre um risco.
- Faça um apontamento e simule aprovação.
- Abra o dashboard e prepare um status report.
- Verifique histórico, permissões e exportação.
A página de software de gestão de projetos do FlowProject apresenta como esses processos ficam conectados. Comece com uma carteira piloto para validar o fluxo antes de ampliar.
Conteúdo revisado pela equipe FlowProject em 13/09/2026.